Date: 29 et 30 octobre 2025
Emplacement: Nebraska
Organisateur: Initiative internationale pour l'agro-industrie (IAI)

1. Introduction

Les présentes Conditions générales régissent votre participation au Salon international de l'agroalimentaire et de la production USA – AFRIQUE (« le Salon »), organisé par l'International Agribusiness Initiative (« IAI »). En vous inscrivant et en participant au Salon, vous, votre entreprise ou organisation (collectivement, les « Participants ») acceptez de vous conformer aux présentes Conditions générales.

2. Admissibilité

• La participation est ouverte aux représentants gouvernementaux, aux entreprises, aux investisseurs, aux entrepreneurs, aux fabricants et aux professionnels engagés ou intéressés par l'agroalimentaire, la fabrication et les opportunités commerciales entre les États-Unis et l'Afrique.
• Tous les participants doivent être âgés d’au moins 19 ans.
• L'IAI se réserve le droit d'approuver ou de refuser la participation en fonction des critères d'éligibilité.

3. Inscription et paiement

• Les participants doivent remplir le formulaire d’inscription officiel et soumettre les frais avant la date limite indiquée.
• Les frais d'inscription couvrent les frais administratifs, l'accès aux séminaires, aux séances de réseautage et à la documentation du programme. Ils incluent également le petit-déjeuner et le déjeuner pendant le salon, ainsi que le dîner de gala.
• Le transport sera assuré uniquement depuis les hôtels désignés jusqu'au centre de l'événement et pendant les visites des sites.
• Les frais excluent les frais de voyage, d'hébergement, de repas, d'assurance, de visas et de dépenses personnelles, sauf indication explicite.
• Les paiements ne sont pas remboursables sauf si l'IAI annule la foire.

4. Exigences en matière d'assurance

• Les participants sont encouragés à avoir leur propre assurance.
• Les participants sont seuls responsables de l’expédition, des droits de douane, de la manutention et de l’enlèvement des biens/matériaux exposés.

5. Responsabilité et indemnisation

• Les participants assument tous les risques liés à leur participation au Salon. L'IAI décline toute responsabilité quant à :
  • a) Blessures corporelles, maladie, décès ou dommages matériels/vols (y compris en cas d’incendie, de catastrophe ou de troubles politiques) ;
  • b) Perte/dommage aux présentoirs, produits ou matériaux ;
  • c) Erreurs dans le matériel promotionnel ou dans le matchmaking.
• Les participants s’engagent à indemniser l’IAI contre toute réclamation découlant de leurs actions ou de leur négligence.

6. Politique de paiement et de remboursement

• Paiement: Les frais de participation à la foire sont de $500 par participant et doivent être payés en totalité avant le 1er septembre.
• Les frais de réservation de table pour les exposants sont de $100 non remboursables.
• Remboursements :
  • Les frais d'inscription ne sont pas remboursables, sauf si le visa américain a été refusé au demandeur. Dans ce cas, l'IAI remboursera les frais d'inscription (50%) dans les trois semaines suivant la notification du refus.
  • Les frais d'annulation sont des dommages et intérêts forfaitaires dus aux engagements préalables à l'événement de l'IAI.

7. Annulation et modifications d'événements

• Annulation par l'IAI : Aucune responsabilité pour les frais du participant. Les remboursements (le cas échéant) sont à la discrétion de l'IAI.
• Modifications d'horaire : L'IAI peut modifier l'itinéraire du salon (par exemple, séminaires, expositions) en raison de besoins logistiques ou de circonstances imprévues. Aucun remboursement ne sera accordé en cas de modification.

8. Force majeure

L'IAI décline toute responsabilité en cas de défaillance due à des catastrophes naturelles, des pandémies, des restrictions gouvernementales, des actes de terrorisme ou des perturbations des transports. L'IAI se réserve le droit d'annuler ou de modifier le Salon, sans aucune indemnisation pour les participants.

9. Voyages et visas

Les participants sont responsables de la délivrance de leur passeport, de leur visa, de leurs vaccins et du respect des conditions d'entrée et de sortie. L'IAI fournit des conseils généraux, mais ne garantit pas l'obtention de visas.

Les participants sont tenus de retourner dans leur pays de départ à la fin du Salon international de l'agroalimentaire et de la fabrication et de se conformer aux lois américaines sur l'immigration.

10. Résultats commerciaux

L'IAI facilite le réseautage, les expositions et les opportunités B2B, mais ne garantit pas les accords commerciaux, les investissements ou les partenariats.

11. Propriété intellectuelle

Les participants déclarent être propriétaires des documents présentés au Salon. L'IAI décline toute responsabilité en cas de litiges de propriété intellectuelle avec des tiers.

12. Armes à feu et conduite

• Armes à feu : Strictement interdit. Les contrevenants s'exposent à un licenciement immédiat sans remboursement ni conséquences juridiques.
• Conduire: Tout comportement non professionnel, illégal ou perturbateur peut entraîner la suppression et la confiscation des honoraires.

13. Médias et publicité

L'IAI peut utiliser les portraits des participants sur des photos/vidéos à des fins promotionnelles sans compensation.

14. Loi applicable et litiges

• Régi par les lois de l'État du Nebraska, États-Unis.
• Litiges résolus par négociation ou arbitrage exécutoire selon les règles de l'AAA.

15. Amendements

IAI se réserve le droit de mettre à jour ces Conditions à tout moment.